Soal & Kunci PTS OTK Sarpras Kelas 11 Semester 2 ini sangatlah akurat. Para guru bisa menggunakannya untuk latihan murid. Dengan demikian siswa akan memahami hal tersebut dengan sebaik mungkin. Apalagi pada saat ujian berlangsung mereka pastinya akan mudah dalam mengisi soal-soal yang ada. Sehingga tidak akan ada lagi mereka yang memiliki niat untuk melakukan suatu kecurangan tertentu. Seperti halnya membawa catatan untuk mencontek ataupun juga berbagi isi. Itu tentu saja akan sangat merugikan mereka. Naik itu di masa yang sekarang ataupun akan datang. Sebab, hal tersebut bersangkutan dengan kejujuran. Maka dari itu, para guru perlu juga untuk mencegah pelanggaran yang dilakukan oleh para siswa pada saat ujian. Apalagi proses belajar mengajar akan jadi percuma jika para siswa masih saja mencontek walaupun mereka sudah diberikan penjelasan atau buku catatan. Oleh karena itu, latihan soal ini akan melengkapi proses pengajaran yang ada di sekolah.
Para murid juga akan memperoleh nilai yang tinggi karena mereka sudah memiliki kepercayaan diri yang kuat. Sebab, mental mereka sudah terbentuk sejak awal semester berlangsung. Jadi, tidak akan ada lagi yang berkeinginan untuk melakukan hal yang dapat merugikan mereka nantinya. Selain itu juga, para guru tidak perlu lagi bersusah payah dalam membuat soal-soal yang ada untuk para muridnya latihan. Sebab, mereka sudah memiliki kepercayaan diri dari soal-soal yang memuat berbagai poin-poin penting dan terdapat di dalam pelajaran tersebut. Sehingga apa yang telah disampaikan juga masuk ke dalam poin-poin tersebut. Maka dari itu, para murid akan lebih mudah dalam menggunakannya. Selain itu juga, latihan soal ini bisa dibawa ke rumah jadi para murid dapat mempelajari hal tersebut bukan hanya di sekolah saja.
Soal & Kunci PTS OTK Sarana Prasarana Kelas 11 SMK Semester 2
1. Berikut komunikasi yang memungkinkan para penggunanya untuk saling berkomunikasi melalui suara dan tatap muka secara langsung pada monitor merupakan pengertian dari….
A. Interkom
B. Telex
C. Telekonferensi
D. Telepon
E. Megafon
2. Pernyataan yang tidak sesuai mengenai interkom adalah ….
A. Interkom memungkinkan terjadinya komunikasi antara satu orang kepada banyak orang
B. Istilah interkom berasal dari abreviasi istilah dalam bahasa inggris, yaitu intercommunications
C. Interkom adalah alat komunikasi yang efektif karena dapat menerima dan menyampaikan informasi dari jarak jauh, baik di dalam maupun di luar lingkungan kantor
D. Penggunaan interkom umumnya dilakukan oleh pihak operator atau pihak yang memegang tugas administrasi di perusahaan
E. Cara kerja interkom adalah mewartakan suatu berita, baik berupa pengumuman maupun instruksi dari satu bagian lain secara serentak
3. Mesin kantor yang digunakan untuk mengirim data, baik berupa gambar maupun tulisan adalah….
A. Telepon
B. Megafon
C. Interkom
D. Walkie-talkie
E. Faksimile
4. Informasi yang sesuai mengenai megafon adalah….
A. Megafon terbagi menjadi dua jenis, yakni megafon manual dan megafon elektronik
B. Megafon manual biasanya dilengkapi dengan kabel dan kotak kecil yang biasa digunakan untuk menyalurkan suara pengguna ke corong megafon
C. Megafon umumnya digunakan untuk menyampaikan instruksi, pengumuman, ataupun perintah dari satu orang kepada banyak orang secara tidak langsung
D. Megafon biasanya digunakan di tempat berukuran kecil yang berisi banyak orang seperti ruang kelas
E. Megafon dapat digunakan dalam bentuk komunikasi langsung atau tatap muka dan tidak langsung
5. Pengertian mesin kantor secara sederhana adalah ….
A. Mesin kantor yang digunakan untuk melakukan komunikasi baik di lingkungan organisasi maupun luar organisasi
B. Segala kegiatan yang berkaitan dengan pemrosesan, manipulasi, dan pemindahan informasi antarmedia
C. Mesin kantor yang digunakan untuk melakukan komunikasi antar kolega demi memperoleh keuntungan bagi perusahaan
D. Mesin yang menghubungkan setiap individu dalam lingkup internal (di dalam kantor) ataupun eksternal (di luar kantor)
E. Mesin yang digunakan untuk mengambil, memindahkan, dan memproses informasi dalam konteks sosial yang menguntungkan diri sendiri dan masyarakat
6. Suatu sistem pelayanan pertukaran berita yang berbentuk tulisan dari jarak jauh dengan menggunakan pesawat teleprinter merupakan pengertian dari….
A. Interkom
B. Telex
C. Telepon
D. Telekonferensi
E. Megafon
7. Alat komunikasi gengam tanpa kabel yang dapat mengkomunikasikan dua orang atau lebih dengan menggunakan gelombang radio merupakan pengertian dari….
A. Telepon
B. Megafon
C. Interkom
D. Walkie-talkie
E. Faksimile
8. Mewartakan suatu berita, baik berupa pengumuman maupun instruksi , dari satu bagian ke bagian lain secara serentak merupakan pengertian dari….
A. Faksimile
B. Telepon
C. Megafon
D. Interkom
E. Walkie-talkie
9. Berikut ini yang tidak termasuk fungsi faksimile adalah….
A. Memudahkan pengiriman dokumen jika dibandingkan dengan penggunaan pos manual
B. Menghemat waktu dan biaya karena dapat mengirimkan dokumen dari jarak jauh dalam waktu singkat
C. Untuk mengirim dan menerima dokumen informasi yang sama persis ke berbagai tempat sesuai keinginan
D. Mesin faksimile yang dilengkapi dengan sistem memori dapat difungsikan untuk menyimpan berbagai alamat
E. Mesin faksimile yang dilengkapi dengan sistem memori dapat difungsikan untuk menyimpan banyak dokumen
10. Berikut yang termasuk ciri dari pesawat telepon jenis PABX adalah….
A. Banyak digunakan di perusahaan
B. Biasanya digunakan dirumah-rumah
C. Pengoperasiannya melalui operator
D. Dilengkapi dengan papan tombol
E. Digunakan di ruang operator
11. Perhatikan pernyataan-pernyataan berikut
1) Merupakan pembaharuan dari penyampaian berita melalui telegram
2) Jarak tempuh penggunaannya berkisar antara 0.5 km sampai dengan 2.5 km
3) Digunakan oleh petugas keamanan ataupun petugas pemeliharaan gedung
4) Biaya pengiriman dihitung menurut jangka waktu pengiriman dan jarak wilayah atau zona pengiriman
5) Dioperasikan dengan gelombang radio sehingga tidak memerlukan biaya pulsa
Ciri-ciri dari telex ditunjukkan oleh pernyataan nomor….
A. 1) dan 2)
B. 1) dan 4)
C. 2) dan 5)
D. 3) dan 4)
E. 4) dan 5)
12. Salah satu tata cara dalam penggunaan interkom adalah….
A. Siapkan alat tulis dan buku catatan untuk mencatat pesan
B. Sampaikan salam, identitas diri, dan nama instansi saat membuka percakapan
C. Tekan tombol pemanggil, yaitu tombol “C”, sampai terdengar nada panggil
D. Setelah memastikan nomor tujuan, angkat gagang telepon, kemudian tekan nomor tujuan
E. Setelah percakapan usai, jangan lupa menyampaikan salam penutup sebelum menutup telepon
13. Etika berbicara saat melakukan dan menerima panggilan telepon adalah….
A. Membiarkan telepon berdering lebih dari tiga kali sebelum mengangkatnya
B. Tidak mengeluhkan gangguan telepon yang dialami kepada lawan bicara
C. Menyampaikan identitas penelepon sejelas-jelasnya
D. Menggunakan bahasa yang lugas, serta suara yang jelas dan sopan
E. Segera menutup telepon sesaat setelah pembicaraan usai
14. Berikut yang tidak termasuk tata cara melakukan panggilan telepon ke luar adalah….
A. Siapkan nomor telepon yang hendak dituju
B. Siapkan alat tulis dan buku catatan untuk mencatat pesan telepon
C. Setelah memastikan nomor telepon tujuan, angkat gagang telepon, kemudian tekan nomor telepon tujuan
D. Pastikan bahwa pihak yang mengangkat telepon adalah pihak yang dituju dengan menyebutkan nama atau instansi yang hendak dituju
E. Menanyakan identitas penelepon sesaat setelah mengucapkan salam pembuka
15. Dalam pengiriman telex di dalam negeri, hal yang dilakukan setelah proses printed out terjadi adalah….
A. Menekan lagi pilihan new line key, line auto disconnect key, serta on/off secara berturut-turut
B. Memasukkan (enter) angka 0 (nol)
C. Memasukkan kode nomor area negara yang dituju
D. Memastikan bahwa letak pita jangan sampai terbalik
E. Meletakkan dua lubang yang sama di sebelah kiri dan tiga lubang yang sama di sebelah kanan
16. Berikut ini yang termasuk tata cara melakukan panggilan melalui walkie-talkie adalah….
A. Jawaban terhadap panggilan hendaknya singkat dan sopan dengan tetap berpegang pada prosedur komunikasi
B. Apabila panggilan pertama tidak terjawab, tunggu lima detik sebelum melakukan panggilan ulang
C. Lakukan komunikasi secara tertib dan bergiliran dengan memperhatikan hierarki atau urgensi berita
D. Apabila mendengar panggilan, jawablah panggilan tersebut sesegera mungkin
E. Setelah percakapan usai, jangan lupa menyampaikan salam penutup
17. Dalam penggunaan komunikasi melalui walkie-talkie, alasan tidak diperbolehkannya menjawab panggilan dari station lain yang belum mendapatkan jawaban adalah….
A. Agar tidak membingungkan station yang dituju
B. Mempersulit pembagian tim, dalam setiap station
C. Agar tidak terkesan menyerobot komunikasi orang lain
D. Dianggap menyalahgunakan aturan dalam berkomunikasi
E. Memudahkan lawan untuk mengetahui posisi yang berkomunikasi
18. Berikut yang tidak termasuk etika dalam penggunaan walkie-talkie adalah….
A. Jika pesan yang disampaikan kurang jelas, jangan ragu untuk meminta pembicara mengulangi dan mengeja sesuai dengan ejaan radio telepon.
B. Gunakan kerahasiaan dengan menghindari penyebutan nama, jabatan, atau senioritas dalam percakapan
C. Berbicaralah dengan menggunakan kecepatan sedang dan irama yang baik
D. Tekan tombol PTT selama kira-kira dua detik, kemudian mulailah berbicara
E. Panggilan hanya dapat dilakukan maksimal sebanyak empat kali
19. Berikut ini yang merupakan cara pemeliharaan mesin faksimile adalah….
A. Bersihkan bagian press rol drum dan tinta pada screen
B. Gunakan alas yang terbuat dari bahan kain lembut
C. Angkat gagang aiphone menggunakan tangan kiri
D. Hindari Percikan Air
E. Bersihkan bagian dalam mesin dengan cara membuka cover mesin dan mengeluarkan drum unit terlebih dahulu (drum unit tidak boleh dibersihkan dan dipegang pada bagian roll warna hijau)
20. Perabot bukan hanya berkaitan dengan harganya tetapi merupakan transformasi wujud efisiensi dan efektivitas dalam pengadaan dan pendayagunaannya. Pernyataan tersebut merupakan pengertian …
A. Antropometri
B. Ergonomis
C. Keindahan
D. Ekonomis
E. Ekologi
21. Berikut Yang Bukan Standarisasi Peralatan Alat-Alat Kantor Adalah …
A. Memperoleh Harga Lebih Murah Dengan Membeli Dalam Jumlah Banyak
B. Memberikan Kepuasaan Dan Kenyamanan Kerja
C. Mengembangkan Departemen Layanan Milik Perusahaan Sendiri Yang Lebih Mudah Dan Ekonomis
D. Mengurangi Biaya Pemeliharaan Karena Menggunakan Beberapa Merek Yang Sama
E. Menggunakan Staf Pegawai Yang Dapat Mengoperasikan Semua Mesin Secara Ekonomis
22. Dalam Perabot Perabot Kantor Terdapat Beberapa Hal Yang Harus Diperhatikan, Kecuali …
A. Perhatikan Pilihan Corak Maupun Warna Untuk Menyatu Dengan Ruang Kantor
B. Kenali Bentuk Perwatan Pada Perabot Kantor Tersebut
C. Pasti Telah Mengetahui Penawaran Harga Tertinggi Barang Tersebut Agar Terkesan Mewah
D. Tentukan Jenis-Jenis Perabot Kantor Yang Dibutuhkan
E. Perhatikan Desain Maupun Model Perabot Keperluan Kantor Yang Bersangkutan Guna Memenuhi Kenyamanan Sekaligus Tipe
23. Perabot Kantor Adalah Benda Atau Barang Yang Terbuat Dari Besi Dan Kayu. Benda Yang Termasuk Dalam Perabot Kantor Adalah…
A. Lemari
B. Komputer
C. Mesin Tik
D. Mesin Risograf
E. Foto Presiden
24. Peralatan Kantor Dapat Diartikan Sebagai … .
A. Media Yang Digunakan Dalam Mencapai Tujuan Yang Diinginkan Perusahaan
B. Segala Benda Yang Ada Di Kantor, Baik Yang Berguna Ataupun Tidak Bagi Aktivitas Di Kantor
C. Semua Benda Berbentuk Lembaran Dan Non Lembaran Yang Digunakan Untuk Mendukung Aktivitas Di Kantor
D. Mesin-Mesin Yang Digunakan Untuk Membantu Pekerjaan Para Pegawai Di Sebah Perusahaan
E. Media Yang Digunakan Utnuk Membantu Pimpinan Perusahaan Dalam Mengawasi Kinerja Para Pegawainya.
25. Perabot Yang Digunakan Menyenangkan Untuk Dipakai Karena Bentuk Dan Menarik. Pernyataan Tersebut Merupakan Pengertian Dari …
A. Antropometri
B. Ergonomis
C. Keindahan
D. Ekonomis
E. Ekologi
26. Pertimbangan Apa Yang Perlu Diperhatikan Pada Saat Akan Melakukan Pengadaan Barang Tersebut…
A. Semua Kebijakan Sesuai Keinginan Dan Selera Pimpinan
B. Disesuaikan Dengan Kemampuan Lembaga Dalam Membeli Barang-Barang Tersebut
C. Sesuaikan Dengan Keinginan Pimpinan Dan Semua Pegawai Yang Akan Menggunakan
D. Disesuaikan Dengan Jumlah Pegawai Yang Menggunakan Dan Kemampuan Lembaga Untuk Pengadaan Barang
E. Serahkan Sepenuhnya Kepada Pimpinan Lembaga
27. Penyaluran Barang Dari Unit Pergudangan Kepada Unit Pemakai Berdasarkan Bon Permintaan Dan Harus Dicatat Pada Buku Pengeluaran Barang Merupakan Langkah ….
A. Pengadaan
B. Penyimpanan
C. Pendistribusian
D. Pemeliharaan
E. Penghapusan
28. Alat Yang Digunakan Untuk Menyimpan Dokumen Yang Telah Diproses Adalah ….
A. Stopmap
B. HVS
C. Ordner
D. Formulir Atau Blangko
E. Sheet Correction
29. Ujung Penahan Ungkit Dan Pengungkit Merupakan Bagian Dalam ….
A. Numerator
B. Hecht Machine
C. Staples Remover
D. Airphone
E. Perforator
30. Peralatan Kantor Yang Tidak Habis Pakai Dan Dapat Digunakan Berulang-Ulang Dalam Kurun Waktu Yang Lama Disebut …
A. Tata Ruang Kantor
B. Peralatan Kantor
C. Inventarisasi Kantor
D. Perabot Kantor
E. Pengadaan Barang
31. Berikut Yang Bukan Standarisasi Peralatan Alat-Alat Kantor Adalah …
A. Memperoleh Harga Lebih Murah Dengan Membeli Dalam Jumlah Banyak
B. Memberikan Kepuasaan Dan Kenyamanan Kerja
C. Mengembangkan Departemen Layanan Milik Perusahaan Sendiri Yang Lebih Mudah Dan Ekonomis
D. Mengurangi Biaya Pemeliharaan Karena Menggunakan Beberapa Merek Yang Sama
E. Menggunakan Sekelompok Pegawai Yang Dapat Mengoperasikan Semua Mesin Secara Ekonomis
32. Untuk Menerima Tamu Atau Memberikan Layanan Informasi Pada Tamu/Costumer Yang Datang Ke Perusahaan, Baik Untuk Menyampaikan Keluhan, Mencari Informasi Atau Melakukan Transaks Disebut…
A. Meja Staf
B. Meja Resepsionis
C. Meja Samping
D. Meja Rapat
E. Meja Direksi
33. Penyekat Ruangan Yang Memisahkan Meja Pegawai Yang Satu Dengan Lainnya, Sehingga Masing-Masing Pegawai Dapat Bekerja Tanpa Terganggu Pekerjaannya Oleh Pegawai Lainnya Disebut …
A. Filling Kabinet
B. Partisi
C. Lemari
D. Kursi
E. Meja
34. Perabot Kantor Merupakan Jenis Perbekalan Tata Usaha Yang Terbuat Dari Kayu Atau Metal Yang Mempunyai Susunan (Misalnya Pintu-Pintu Atau Laci-Laci) Dan Diam Di Tempat.
A. Drs. The Liang Gie
B. CHR. Jimmy L. Gaol
C. CHR. Jommy L. Gaol
D. Drs. The Leang
E. Drs. Jimmy L.Gaol
35. Perabot Kantor Adalah Benda Atau Barang Yang Terbuat Dari Besi Dan Kayu. Benda Yang Termasuk Dalam Perabot Kantor Adalah…
A. Lemari
B. Computer
C. Mesin Tik
D. Mesin Risograf
E. Foto Presiden
Sumber gambar: pexels free images