Kumpulan Soal Kearsipan Kelas 10 Semester 2 ini sangatlah lengkap. Sebab, memang materi tersebut perlu untuk dipelajari dengan sebaik mungkin oleh para siswa. Jadi, para guru bisa menjadikan soal kearsipan ini sebagai latihan secara terus-menerus bagi para siswanya. Guna meningkatkan kemampuan berpikir dan juga daya ingat mereka agar senantiasa mengingat pelajaran tersebut dengan sebaik mungkin. Untuk itu para guru tentunya perlu untuk menyiapkan soal-soal sebagai bahan latihan. Akan tetapi, tidak perlu repot-repot lagi untuk membuatnya sendiri. Sebab, hal itu akan memerlukan banyak waktu. Dengan demikian, para guru apabila menggunakan latihan soal ini akan mempersingkat waktu dan bisa memberikan latihan soal itu lebih cepat saat awal semester. Sehingga para murid juga akan bisa memperoleh latihan secara terus-menerus menjelang ujian berlangsung mereka sudah sangat siap.
Pada murid yang siap tersebut tentu saja dikarenakan mereka sudah tahu bagaimana gambaran jelas proses ujian pada materi soal kearsipan tersebut. Sehingga nantinya mereka akan lebih terbiasa dan juga mengetahui mana saja poin-poin penting yang terdapat di dalam ujian tersebut nantinya. Dengan adanya latihan tersebut tentu akan menciptakan rasa lebih siap dari para muridnya. Selain itu juga, mereka tidak akan lagi melakukan suatu kecurangan tertentu seperti halnya mencontek atau juga mengajak temannya untuk kerjasama dalam hal mengisi soal-soal tersebut. Agar mendapatkan nilai yang tinggi. Tentu hal itu memang tidak baik dan tidak dibenarkan. Sebab, hal itu tentu saja tidak akan menjadikan mereka lebih paham dengan pelajaran tersebut. Untuk itu para guru tentu saja perlu menekankan kepada para siswa agar mereka mengerjakan soal-soal itu sendiri. Sebab, itu akan menentukan dan melihat sejauh mana pemahaman yang mereka miliki.
Soal & Jawaban Kearsipan Kelas 10 Semester Genap
1. Sistem nomor yang menggunakan kode 000-900 adalah …
A. Semua jawaban salah
B. Sistem nomor serial
C. Sistem nomor berurutan
D. Sistem nomor terminal digit
E. Sistem nomor Dewey
2. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang di susun berdasarkan pengelompokan menurut nama tempat. Nama tempat bisa berupa nama kota, nama Negara, nama wilayah khusus, dan sebagainya adalah pengolaan arsip menggunakan system….
A. Alphabetic
B. Subjek
C. Kronologis
D. Geografis/wilayah
E. Numeric
3. Kode penyimpanan arsip yang penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun dengan menggunakan kode angka/nomor adalah pengolaan arsip menggunakan system….
A. Alphabetic
B. Geografis
C. Subjek
D. Kronologis
E. Numeric/nomor
4. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang di susun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat. Sistem ini sebetulnya sangat sederhana dan mudah, tetapi sistem ini seringkali menggunakan alat bantu lain (kartu indeks) unuk menemukan arsip yang dicariadalah pengolaan arsip menggunakan system….
A. Alphabetic
B. Geografis
C. Kronologis/Tanggal
D. Subjek
E. Numeric
5. Kode penyimpanan arsip yang di peroleh dari nama perorangan atau nama organisasi adalah pengolaan arsip menggunakan system….
A. Alphabetic /abjad
B. Geografis
C. Subjek
D. Kronologis
E. Numeric
6. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama masalah/subjek pada isi surat adalah pengolaan arsip menggunakan system….
A. Alphabetic
B. Subjek
C. Geografis
D. Kronologis
E. Numeric
7. Untuk menyusun daftar klasifikasi pada sistem abjad, kita terlebih dahulu harus mengindeks baik berdasarkan nama seseoarang maupun nama organisasi/PT dari arsip/surat yang akan disimpan. Surat masuk yang dikirim oleh Dewi Agustina akan diindeks dengan…
A. Unit I : Agustina, Unit II : Dewi, Unit III : -, Kode : Ag
B. Unit I : Dewi, Unit II : Agustina, Unit III : -, Kode : De
C. Unit I : Agustina, Unit II : Dewi, Unit III : -, Kode : De
D. Unit I : Dewi, Unit II : Agustina, Unit III : -, Kode : Ag
E. Unit I : Dewi, Unit II : Agustina, Unit III : Dewi, Kode : De
8. Perhatikan daftar klasifikasi sistem subjek dibawah ini :
Kepegawean
Cuti
Cuti melahirkan
Cuti saki
Cuti Tahunan
Dari daftar klasifikasi diatas yang merupakan, masalah utama adalah…
A. Cuti
B. Kepegawean
C. Cuti melahirkan
D. Cuti saki
E. Cuti Tahunan
9. Pada sistem wilayah, bila guide disusun berdasarkan sistem abjad, maka jumlah guide yang dibutuhkan adalah …
A. 12 buah
B. 31 buah
C. 30 buah
D. 26 buah
E. 365 buah
10. Pada sistem tanggal, guide yang terletak paling belakang adalah …
A. Januari
B. Februari
C. Desember
D. Oktober
E. November
11. Untuk menentukan kode pada surat masuk yang akan disimpan pada penyimpanan arsip sistem subjek maka dilihat pada perihal suratnya, jika surat yang masuk tidak ada perihal suratnya, maka untuk menentukan kode surat dapat dilihat pada…
A. Tanggal surat
B. Inti dari isi surat
C. Nomor surat
D. Kaki surat
E. Kepala surat
12. Suatu arsip tertanggal 25 Mei 2021, arsip itu dapat ditemukan dalam folder …
A. 2021
B. 05
C. 25
D. Mei
E. 19
13. Jawa Barat
Bandung
Bogor
Depok
Depok Jaya
Pancoran Emas
Sukma Jaya
Daftar klasifikasi tersebut merupakan contoh daftar klasifikasi sistem…..
A. Abjad
B. Subjek
C. Tanggal
D. Wilayah
E. Nomor
14. PT Maju Mundur Cantik menyimpan arsipnya berdasarkan sistem abjad dan tempat penyimpanannya menggunakan filling cabinet dengan kode sebagai berikut :
Laci 1 Kode : A – G
Laci 2 Kode : H – N
Laci 3 Kode : O – T
Laci 4 Kode : U – Z
Jika anda sebagai sekretaris PT Maju Mundur Cantik, surat yang berkode : Ag, maka akan disimpan pada filling cabinet, laci ke…
A. 1
B. 2
C. 3
D. 4
E. 5
15. Jawa Barat pada daftar diatas termasuk …..
A. Sub wilayah
B. Sub-sub wilayah
C. Masalah uatama
D. Sub masalah
E. Wilayah utama
16. Jumlah folder yang diperlukan pada sistem kronologis/tanggal adalah …
A. 10 buah
B. 365 buah
C. 12 buah
D. 13 buah
E. 26 buah
17. Dalam kearsipan sistem dewey secara standar membutuhkan map/folder dan laci filing cabinet sebanyak…
A. 10 laci, 10 folder
B. 10 laci, 100 folder
C. 10 laci, 1000 folder
D. 100 laci, 1000 folder
E. 100 laci, 100 folder
18. Surat dengan nomor pencatatan 0001 pada kearsipan sistem terminal digit akan disimpan pada …
A. Laci ke-1, nomor laci 00-09
B. Laci ke-1, nomor laci 10-19
C. Guide ke-1, nomor guide 10
D. Guide ke-1, nomor guide 11
E. Folder ke-1, nomor folder 01/1
19. Kode surat 85261 dalam sistem nomor terminal digit disimpan dalam guide nomor … urutan ke-…
A. Nomor 60 urutan ke-6
B. Nomor 61 urutan ke-6
C. Nomor 61 urutan ke-7
D. Nomor 61 urutan ke-2
E. Nomor 26 urutan ke-7
20. Di bawah ini tahapan yang termasuk dalam pengurusan atau pengendalian surat secara urut adalah…
A. Penerimaan, penyortiran, pencataan/registrasi, distribusi, penyimpanan dan penemuan kembali
B. Distribusi, penyortiran, pencataan/registrasi, penerimaan, penyimpanan dan penemuan kembali
C. Penyortiran, penerimaan, pencataan/registrasi, distribusi, penyimpanan dan penemuan kembali
D. Penyortiran, pencataan/registrasi, penerimaan, distribusi, penyimpanan dan penemuan kembali
E. Penyimpanan, penyortiran, pencataan/registrasi, penerimaan, distribusi, dan penemuan kembali
21. Surat dengan nomor pencatatan 1237 pada kearsipan sistem terminal digit akan disimpan di folder nomor …
A. 37/0
B. 37/1
C. 37/3
D. 37/5
E. 37/2
22. Suatu usaha-usaha yang dilakukan untuk menjaga arsip dari kehilangan maupun kerusakan disebut …
A. Pemindahan arsip
B. Pemeliharaan arsip
C. Penilaian arsip
D. Pengaturan arsip
E. Penyusutan arsip
23. Agar arsip menjadi awet maka udara di dalamnya harus dijaga agar tidak lembab. Menjaga udara ruangan agar tidak lembab secara alamiah yaitu …
A. Memberikan penerangan listrik yang cukup
B. Membersihkan kotoran
C. Memasang kipas angin
D. Membuat ventilasi udara yang cukup
E. Memasang air condition
24. Preservasi arsip yang sifatnya untuk mencegah disebut preservasi …
A. Kuratif
B. Kimiawi
C. Fisika
D. Biologis
E. Preventif
25. Faktor-faktor yang disebabkan dari unsur-unsur yang ada di lingkungannya disebut faktor …
A. Fisika
B. Kimiawi
C. Biologis
D. Bencana alam
E. Manusia
26. Kertas arsip berubah menjadi warna cokelat, adalah efek dari rusaknya arsip karena …
A. Jamur
B. Debu
C. Serangga
D. Tikus
E. Cahaya
27. Kegiatan memperbaiki bangunan yang perlu untuk menunjang keamanan arsip disebut …
A. Fumigasi
B. Recovery
C. Deasidifikasi
D. Restorasi
E. Reproduksi
28. Berikut yang termasuk dalam kriteria penilaian arsip menurut ALRFED adalah…
A. Nilai hukum, nilai uang dan nilai penyimpanan
B. Nilai uang, nilai penyimpanan dan nilai dokumentasi
C. Nilai administrasi, nilai penelitian dan nilai penggunaan
D. Nilai administrasi, nilai hukum dan nilai dokumentasi
E. Nilai administrasi, nilai penyimpanan dan nilai penggunaan
29. Daftar yang memuat batas waktu penyimpanan arsip yang dimiliki organisasi disebut …
A. Jadwal masa arsip
B. Jadwal usia arsip
C. Jadwal retensi arsip
D. Jadwal umur arsip
E. Jadwal status arsip
30. Jika rasio penemuan arsip lebih dari 75%, dapat dikatakan bahwa teknik penyimpanan …
A. Baik
B. Lumayan
C. Memuaskan
D. Sangat buruk
E. Perlu dibenahi
31. Kegiatan yang termasuk rangkaian teknik penyusunan jadwal retensi arsip yaitu menentukan arsip mana yang akan dimusnahkan adalah …
A. Pengesahan
B. Penentuan nasib akhir
C. Pelatihan
D. Penyusunan daftar jenis arsip
E. Penyusunan konsep
32. Angka kecermatan adalah persentase perbandingan antar jumlah warkat yang tidak ditemukan kembali dengan …
A. Jumlah warkat yang dapat ditemukan kembali
B. Jumlah warkat yang disimpan
C. Jumlah warkat yang masih aktif
D. Jumlah warkat statis
E. Jumlah warkat in-aktif
33. Dalam mengatur ruangan arsip sebaiknya terpisah dari ruang kerja lainnya, hal ini dilakukan agar …
A. Lebih rapi
B. Lebih representatif
C. Menjaga kerahasiaan arsip
D. Menjaga gengsi
E. Memberikan kesan yang positif
34. Kegiatan yang dilakukan ketika jadwal retensi arsip dilakukan oleh pimpinan perusahaan dan sebelum diserahkan ke ANRI adalah …
A. Penyimpanan
B. Pemusnahan
C. Pembuangan
D. Pengesahan
E. Penilaian
35. Yang bukan termasuk tujuan penyusutan arsip adalah …
A. Pegawai menjadi terampil
B. Mengatasi bertumpuknya arsip yang tidak berguna
C. Memperoleh arsip yang betul-betul memiliki nilai guna
D. Meningkatkan efisiensi ruangan
E. Menghemat biaya dan tenaga
36. Pemusnahan arsip dapat dilakukan oleh ..
A. Unit sentral
B. Unit pengolah
C. Petugas arsip
D. Direktur instansi
E. Arsip nasional pusat
37. Cara yang dapat di lakukan dalam melakukan kegiatan perlindungan/ pemeliharaan/ pengamanan tehadap arsip, kecuali…
A. Memencarkan salinan arsip
B. Menyimpan pada ruang khusus
C. Membangun ruang/Gedung
D. Melakukan fumigasi
E. Menggunakan peralatan yang canggih
38. Berikut yang tidak termasuk teknik pemusnahan arsip adalah …
A. Dibakar
B. Dibuangmke tempat sampah
C. Dihancurkan dengan mesin
D. Dihancurkan dengan bahan kimia
E. Dihanyutkan ke sungai
39. Yang bukan merupakan dokumen pemusnahan arsip adalah . . .
A. Surat rekomendasi tim
B. Berita Acara
C. Surat Persetujuan Kepala ANRI
D. Daftar hadir
E. Surat keputusan direktur instansi terkait
40. Teknik pemusnahan arsip dapat dilakukan dengan cara berikut ini, kecuali…
A. Dirobek
B. Dibuang ketempat sampah
C. Dihanyutkan ke laut
D. Dihancurkan dengan mesin
E. Dijual
Sumber gambar: pexels free images